Establecer los procedimientos necesarios para el eficiente funcionamiento de las actividades y operatividad de los servicios escolares que se brindan.

Mantener una comunicación efectiva con los compañeros o responsables de las demás áreas o departamentos con los que se encuentra vinculada su operatividad, con el fin de mejorar su función.

Recibir, registrar, organizar, conservar y mantener seguros los documentos que integran el expediente escolar de los alumnos; hasta el momento de su entrega a los mismos.

Recibir, verificar y conservar el registro de los resultados de las evaluaciones de cada parcial de los alumnos, así como como al término de cada cuatrimestre y en cada ciclo escolar; así como verificar que se encuentren disponibles las calificaciones en el sistema interno (Base de Datos) de la Universidad Tecnológica del Mar del Estado de Guerrero.

Autorizar la inscripción y reinscripción de los alumnos de acuerdo a lo establecido en el “Reglamento Académico” o políticas de la UTMar, trámite que se hará de manera presencial en las instalaciones de la Universidad.

Autorizar y dar trámite a los cambios y bajas de alumnos de acuerdo a lo previsto en Reglamento Académico o políticas de la UTMar, trámite que se hará de manera presencial en las instalaciones de la Universidad.

Se realiza posteriormente a la presentación de los exámenes de admisión en fechas específicas, las cuales serán informadas oportunamente y se hará de manera presencial en las instalaciones de la universidad para la entrega de los documentos de manera física.

Es un servicio que se otorga y tramita a todo alumno inscrito en la Universidad Tecnológica del Mar y que no cuenta con alguna otra seguridad social. El trámite en Servicios Escolares se realiza durante las dos primeras semanas al inicio del ciclo escolar con los alumnos de nuevo ingreso, para poder realizar dicho trámite puede entrar al siguiuente link y seguir los pasos que se te indican (el correo que se requiere debe estar vigente y contar con su contraseña, de lo contrario no se podrá recuperar la información capturada y/o requerida)

Llevar a cabo el proceso de credencialización a todo el alumnado de Universidad Tecnológica del Mar del Estado de Guerrero, en cada inicio de cada ciclo escolar, así como la reposición de credencial que tiene un costo de acuerdo a lo estipulado por las políticas de Ingresos del departamento de finanzas de la institución. Tramite en línea o si se requiere puede ser de manera presencial.

Las constancias tienen un costo de acuerdo a lo estipulado por la Unidad de Política de Ingresos del departamento de finanzas de la institución, a través de servicios escolares, Éstas se pueden solicitar durante todo el ciclo escolar y serán entregadas posterior al pago y a la fecha de su solicitud. Tramite en línea o si se requiere puede ser de manera presencial.

Cualquiera que sean los motivos para solicitar alguna baja, ésta deberá ser informada y autorizada primeramente por el tutor, coordinador de carrera, coordinador de becas y coordinador de tutorías, posteriormente se deberá acudir al Departamento de finanzas a solicitar su historial de no adeudos ante la institución, y por último en el área de Servicios Escolares para realizar el trámite de manera formal y según lo reglamentado, exista la posibilidad de reincorporación al siguiente ciclo escolar. La solicitud de baja se puede realizar en todo el ciclo escolar. Tramite presencial.

Para realizar el prestamos de un documento original al alumno, este de debe solicitar de manera formal cumpliendo con el procedimiento correspondiente que el área de servicios escolares requiere de acuerdo a las políticas de la Universidad Tecnológica del Mar del Estado de Guerrero. Tramite presencial.